集客・運営

民泊で津波注意報が出たら|外国人ゲストへの伝え方と動き方

こんな方に
民泊で津波注意報が出たら外国人ゲストへの伝え方

津波注意報が出たとき、民泊・小さな宿の運営者は外国人ゲストに何を伝え、どう動くか。注意報・警報の段階別の判断、伝える4点、キャンセルの決め方を、下田の宿の対応を交えて整理します。

この記事のポイント

  • 津波注意報は、海にいる人が海から上がり、海岸から離れる段階です。気象庁は予想される最大波を0.2m以上1m以下としています。1mを超える津波警報になったら、高台や避難ビルへ避難する段階です。
  • ゲストへは、津波の種類・どこへ行くか・いま何をするか・次の連絡の4点を、短く送ります。長文を1通にまとめず、状況が変わるたびに送り直します。
  • 消防署などの連絡先は、予約時の言語で、いつでも見られる形にします。民泊新法の届出住宅では、外国語での案内が決まりです。
    予約時に日本語以外で提示した言語が対象です。
  • キャンセルや返金の決まりは、予約サイトごとに違います。自分の予約サイトのヘルプで確かめ、先に自分の方針を決めておくと迷いません。
  • 下田の宿は、津波注意報の日にメッセージをこまめに送りました。2025年7月末、状況と避難の必要性を伝え、ゲストの意向でキャンセルと返金に応じ、感謝のレビューと★5をもらいました。

津波注意報と津波警報は、何が違うのか?

ニュースで「津波注意報」の文字を見て、「いま、ゲストが泊まっていたらどうしよう」と手が止まったことはありませんか。海辺の町で宿をはじめると、一度は考える不安だと思います。

津波注意報は、海から上がって海岸を離れる段階です。津波警報になったら、高台や避難ビルへ避難する段階です。ゲストには、この違いに合わせた動きを、短く何度も伝えます。この記事では、段階ごとの判断、外国人ゲストへの伝え方、返金の決め方を順に話します。

津波注意報は、気象庁が出す、津波による災害のおそれがあるときの発表です。
段階は3つあります。

区分予想される最大波起こること
津波注意報0.2m以上1m以下海の中では、人が速い流れに巻き込まれる。
養殖いかだが流され、小型船舶が転覆する
津波警報1m超3m以下標高の低いところは浸水する
大津波警報(特別警報)3m超警報より大きな被害のおそれ

※ 気象庁「津波警報・注意報、津波情報、津波予報について」(2026年11月6日取得)にもとづきます。発表は、地震発生から約3分を目標に出されます。数値の基準は変わることがあるので、最新は気象庁のページで確かめてください。

気象庁は、避難のポイントも4つ挙げています。

※ 出典:気象庁(2026年11月6日取得)。

段階の違いがつかめたら、次は、運営者が決めておく動きを見ていきます。

段階ごとに、運営者は何を決めて動くのか?

注意報なら「海から離れる案内」、警報以上なら「高台や避難ビルへの案内」を送ると決めておきます。迷う時間が減って、ゲストへの連絡が早くなります。

段階ゲストに伝える動き運営者が決めること
津波注意報海の中にいる人は、ただちに海から上がる。海岸から離れるゲストが宿にいるか外出中かを確かめるかどうか。
次の連絡をいつにするか
津波警報・大津波警報ただちに、高台や避難ビルへ向かう宿の周辺で、どの高台・避難ビルを案内するか(事前に調べておく)

※ 「ゲストに伝える動き」は気象庁の呼びかけにもとづきます(2026年11月6日取得)。「運営者が決めること」は編集部の整理で、決まりではありません。

動く順番は、4ステップで考えると分かりやすいです。

  1. 情報を見る:気象庁と、宿がある自治体の発表を確かめます。
  2. ゲストの居場所を確かめる:泊まっているゲストが、宿にいるか外出中かを確かめます。
  3. 4点を送る:種類・場所・行動・次の連絡を、予約サイトのメッセージで送ります。
  4. 変わるたびに送り直す:注意報から警報に変わったときなど、状況が変わるたびに送ります。

メッセージなら、現地にいなくても送れます。遠方の宿でも動き出せるのが、メッセージで伝える利点です。下田の宿の事例は、「返金の決め方」の節で紹介します。

ただ、「何を送るか」が決まっていないと、画面の前で手が止まります。
では、外国人ゲストには、何をどう書けばいいのでしょう。

外国人ゲストには、何をどう伝えるのか?

伝えるのは「種類・場所・行動・次の連絡」の4点です。一度に長く書かず、この4点だけを短く送ります。

ゲストに送る4点

  1. 01

    種類

    津波注意報(または津波警報)が出ている

  2. 02

    場所

    どこへ行くか。海から上がる、海岸から離れる、高台へ

  3. 03

    行動

    いま、何をするか

  4. 04

    次の連絡

    次にいつ、どんなときに連絡するか

※ 4点を1通にまとめるのがおすすめです。
状況が変わったら、同じ4点で送り直します。

スマホの通知で最後まで読めるように、1通は短くします。ゲストが日本語を読めないなら、予約のやりとりで使った言語で送ると、いちばん伝わります。

英語の文例を4つ並べました。
どれも、短くてやさしい言い方にしてあります。

場面日本語English
注意報が出たとき津波注意報が出ています。海や海岸にいる方は、すぐに海から上がり、海岸から離れてください。最新の情報を確認してください。また連絡します。A tsunami advisory has been issued. If you are in the sea or on the beach, please get out of the water now. Please move away from the coast. Please check the latest information. I will message you again.
警報が出たとき津波警報が出ました。
すぐに高台か避難ビルへ向かってください。
次の連絡を待たずに動いてください。
A tsunami warning has been issued. Please go to higher ground or a tsunami evacuation building right now. Do not wait for my next message.
外出中のゲストへいま、海の近くにいますか。
海の近くなら、海岸から離れてください。
いる場所を教えてください。
Are you near the sea now? If you are, please move away from the coast. Please tell me where you are.
解除されたとき津波注意報が解除されました。
このあとのことは、あらためて連絡します。
The tsunami advisory has been lifted. I will contact you again about the rest of your stay.

※ 上の文例は、読み手が自分の宿に合わせて書き換えるための例で、RIVIA&CO. が実際に送った文面ではありません。避難先の名前は、宿の周辺に合わせて足してください。実際の避難は、気象庁と自治体の発表・指示を最優先にしてください。文例は目安です。

外出中のゲストには、海にいるかどうかが分からないので、「いま海の近くにいますか」と聞く一文を添えるのがおすすめです。

やさしい英語に書き換えるコツ
  1. 頼みごとが多いときは、文を分ける:「海から上がる」と「海岸から離れる」は、文を分けても大丈夫です。
  2. 動詞で始める:please get out、please move のように、してほしい動きを先に書きます。
  3. 固有の地名は足す:避難先の建物名や高台の名前は、地図で見つかる呼び名にします。
  4. 翻訳アプリの結果を読み返す:長い文になっていたら、短く切ります。

※ 書き方の工夫で、決まりではありません。

メッセージが届かない場合に備えて、公的な窓口も案内できます。観光庁が監修する「Safety tips」は、津波警報などを15言語でプッシュ通知するアプリです。JNTO(日本政府観光局)のJapan Visitor Hotlineは、24時間、英語・中国語・韓国語・日本語で相談に応じています(電話 050-3816-2787)。

※ 観光庁「訪日外国人旅行者用災害時に役立つツール」(最終更新 2026年4月2日。2026年11月6日取得)にもとづきます。最新の内容と電話番号は、公式ページで確かめてください。

文例があっても、その日にゼロから探すのは大変です。
先に用意しておくものを、次にまとめます。

事前に、何を用意しておけばいいのか?

用意するのは5つです。
消防署などの連絡先、見られる形、避難場所の情報、避難経路の表示、メッセージの下書きです。

  1. 消防署などの連絡先:消防署・警察署・医療機関・管理業者への連絡方法を、予約時に日本語以外で提示した言語で用意します。
  2. いつでも見られる形:書面を備え付けるか、タブレットに表示します。
    泊まっている間、いつでも見られるようにします。
  3. 避難場所の情報:宿の周辺の状況に合わせて、避難場所などを案内します。
  4. 非常用照明と避難経路の表示:宿泊者の安全を図る措置として、観光庁が挙げています。
  5. メッセージの下書き:前の節の4点を、自分の宿の言葉で書いておきます。

※ ①〜④は観光庁「住宅宿泊事業者の業務」(2026年11月6日取得)にもとづく、民泊新法の届出住宅の決まりです。⑤は編集部のおすすめで、決まりではありません。「外国語」は、予約時に日本語以外で提示した言語のことです。日本語を指定したゲストには、外国語の案内は要りません。

注意

上の①〜④は、住宅宿泊事業法(民泊新法)の届出住宅の決まりです。私たち(創業メンバー)が下田で始めた宿は、旅館業法の簡易宿所で、別の法令です。簡易宿所の災害時の決まりは、保健所に確認してください。ただ、通報連絡先を用意する考え方は、どちらの宿でも参考になります。

制度の違いは民泊新法と旅館業法の違い、簡易宿所は簡易宿所の許可の記事、避難経路や消防は民泊の消防設備の記事にあります。

準備が整ったら、あと一つ決めておきたいことがあります。
ゲストが「キャンセルしたい」と言ったとき、返金はどうしますか。

キャンセルや返金には、応じるべきなのか?

決まりは予約サイトごとに違うので、まず自分の宿の予約サイトのヘルプで確かめます。そのうえで、先に自分の方針を決めておくと迷いません。災害のときの扱いは、サイトやキャンセルポリシーの設定によって変わるからです。予約サイトごとの違いは、予約サイトと直接予約の違いの記事も参考になります。

私たちの例を紹介します。2025年7月末の津波注意報のとき、Airbnbのメッセージで外国人ゲストに、状況と避難の必要性をこまめに伝えました。ゲストの意向でキャンセルと返金に応じたところ、のちに感謝のレビューと★5をもらいました。

※ 一例で、返金に応じれば必ず良いレビューがつくという意味ではありません。

返金の方針を決めるときは、次の3つの視点で整理すると考えやすいです。

返金の方針を決めるときの視点(例)

  1. 01

    ゲストの安全

    ゲストが安全に動けるかを、まず考える

  2. 02

    再販売できるか

    空いた日を、ほかのゲストに売り直せるか

  3. 03

    レビューへの影響

    今後のレビューと、宿への信頼にどう響くか

※ 返金の方針を決めるときに整理しやすい視点の例です。
法令や予約サイトの規定ではありません。

返金の線引きは、宿ごとに違っていて大丈夫です。大切なのは、その日にあわてて決めずに、先に決めておくことです。レビューの集め方は民泊のレビューの記事にまとめています。

無事に注意報が解除されたら、いつ普段の運営に戻していいのでしょう。

注意報が解除されたら、いつ普段の運営に戻していいのか?

解除の発表を確かめるまでは、避難を続けるのが基本です。気象庁は、津波は長い時間くり返し襲うため、解除まで避難を続けるよう呼びかけています(2026年11月6日取得)。

解除されたら、ゲストに「解除されたこと」と「次にどう動くか」を送ります。
そのあとで、チェックインや清掃を再開します。

解除後に確かめる3つのこと
  1. 気象庁と自治体の発表で、解除を確かめる。
  2. ゲストへ、解除されたことと次の動きを送る。
  3. ゲストの無事と、宿の様子を確かめてから、チェックインと清掃を再開する。

※ 再開の順番は、編集部が整理した一般的な考え方で、決まりではありません。
具体の時間は、状況で変わります。

ここまでの内容は、スマホのメモ1枚にまとめておくと、その日にすぐ開けます。

スマホのメモに書く4項目
  1. 情報源:見る場所(気象庁、宿がある自治体)。
  2. 連絡先:消防署・警察署・医療機関・管理業者。
  3. 4点の文例:日本語と、ゲストが使う言語。
  4. 返金の方針:自分の予約サイトの規定を確かめたうえで決めたこと。

まとめ:段階・4点・返金の方針を、先に決めておく

津波注意報の日に慌てないために、段階ごとの動き、ゲストに送る4点、返金の方針の3つを、先に決めておくと大丈夫です。

先にやっておくこと

  • 01

    段階ごとの動きを決める

    注意報は海から離れる。
    警報以上は高台や避難ビルへ

  • 02

    4点の文例を用意する

    種類・場所・行動・次の連絡。予約時の言語で

  • 03

    返金の方針を決める

    予約サイトのヘルプで規定を確かめてから

ゲスト対応の仕組みづくりを任せたい方は、開業・運営支援で相談を受けています。成果を約束するものではありません。ほかの運営の記事は、宿の運営を伸ばしたい方のガイドにまとめています。制度の最終判断は、届出先の窓口や保健所に確認してください。

よくある質問

Q津波注意報と津波警報の違いは何ですか?
A

気象庁は、予想される最大波の高さを、津波注意報で0.2m以上1m以下、津波警報で1m超3m以下、大津波警報で3m超としています。注意報では海から上がって海岸から離れ、警報以上では高台や避難ビルへ向かいます(2026年11月6日取得)。

Q外国人ゲストには、何を伝えればいいですか?
A

「津波の種類・どこへ行くか・いま何をするか・次の連絡」の4点を、短く伝えます。
状況が変わったら、同じ4点で送り直します。

Q自分が現地にいないときは、どうすればいいですか?
A

予約サイトのメッセージで、状況と避難の必要性をこまめに伝えます。メッセージなら、現地にいなくても送れます。事例は「キャンセルや返金には、応じるべき?」の節に書いています。

Qキャンセルや返金には、必ず応じるべきですか?
A

必ず応じるとは言えません。予約サイトごとに決まりが違うので、自分の予約サイトのヘルプで確かめ、先に自分の方針を決めておきます。私たちは、ゲストの意向で返金に応じた例があります。

Q災害時の案内には、決まりがありますか?
A

民泊新法の届出住宅は、外国人宿泊者に、火災・地震などの災害時の通報連絡先(消防署などへの連絡方法)を、予約時に日本語以外で提示した言語で案内することなどが決まっています(観光庁)。旅館業法の簡易宿所は別の法令なので、保健所に確認してください。

Q注意報が解除されたら、すぐ普段どおりに戻していいですか?
A

気象庁は、津波は長い時間くり返し襲うため、解除まで避難を続けるよう呼びかけています。解除の発表を確かめてから、ゲストに連絡し、チェックインと清掃を再開します。

参考資料(3件)

※ 本記事の数値・制度は公開日時点で公表されている資料にもとづきます。
最新の情報は各機関の発表をご確認ください。

この記事を書いた人

アキヤド編集部

合同会社RIVIA&CO.のメディア編集部。空き家の再生から宿泊施設の運営・開業支援、WEB集客・採用支援まで、自ら宿を運営する当事者の視点で、地域の価値を活かすための情報をお届けします。

実績:「NODE Shimoda」(静岡県下田市)を開業・運営。アキヤドの運営チームが関わる3物件では、ゲストの質問408件とレビュー79件を分析して記事にまとめています(2026年)。

石原 佑真の写真

この記事の監修者

石原 佑真合同会社RIVIA&CO. 代表社員

株式会社リクルートの新規事業開発室で事業の立ち上げを経験し、その後ベンチャー企業で新規事業の創出と組織の拡大を牽引。RIVIA&CO.を共同創業し、空き家の再生と宿の運営・開業支援に携わる。

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